Consideraciones previas. Dado que este es un manual de posicionamiento, cuando analizamos estas herramientas, tan sugerentes que nos propone Google, lo hacemos intentando vislumbrar que facilidades y dificultades nos ofrece la herramienta para nuestro posicionamiento web SEO y para aumentar visitas, mejorar presentaciones y de más elementos que conforman la parte más importante de la acción SEM, la propia web. Bueno en este contexto deciros que Google Docs, al contrario que Google Sites, no aplica la etiqueta <”nofollow”>, a los enlaces incluidos en los documentos que genera, esta etiqueta indica a los robot de los buscadores que no sigan dicho enlace, con lo que no tendría ningún efecto en lo relativo al posicionamiento, esto es bastante relativo y sobre esto hemos hablado en nuestro blog de posicionamiento .
Google Docs es un paquete ofimático de libre uso propiedad de Google. El paquete está en la actualidad esencialmente orientado a la creación de todo tipo de documentos, tanto para uso web como usos off-line, con el podremos crear, cartas, presentaciones, Hojas de Cálculo (Spreadsheet) y otros tipos de documentos.
Para usar Google Docs, como Google Sites, necesitaremos registrarnos en Google.
Aunque está concebido para uso tanto dentro como fuera de la red, el funcionamiento en cuanto a la creación de documentos, es hoy por hoy en España, exclusivamente online. Por tanto nos permite subir a su servidor los archivos e imágenes que necesitemos para la creación de los documentos.
Una de las cualidades de Google Docs es la posibilidad de compartir la creación de documentos con otras personas, es una plataforma de trabajo cooperativo online, por tanto.
El entorno de trabajo nos muestra, en inglés, un aspecto que recuerda a un administrador de archivos y lo es, es además un estupendo administración de archivos que podemos compartir como los mismos documentos. Podemos fácilmente crear carpetas, usando la entrada “fólder” en el menú 1, ó simplemente usando el botón derecho del ratón sobre la zona de carpetas (11), a estas carpetas podemos cambiarles el color y adjuntarle una descripción que aparecerá en la parte superior del espacio de administración de archivos (9 y 10), esta facultad es muy útil para el trabajo compartido.
·1 NEW ( nuevo).
En esta ventana comenzaremos por elegir el tipo de documento que queremos realizar. Si elegimos “Document”, nos encontraremos con un editor de textos que no cuenta con un delimitador, ni tabuladores, con lo que si queremos un documento con formato distinto especialmente en la anchura, deberemos, en la actualidad, recurrir a insertar tablas, recomendamos definir el ancho y el alto, que luego podremos modificar, con la opción de píxeles. Tampoco cuenta con corrector ortográfico, pero creemos que esto estará solucionado en breve, puesto que Google Sites, el editor web de Google ya dispone de este servicio. Funciona como cualquier otro editor, excepto que al ser un editor online, guarda los ficheros en su propio servidor y luego te los sirve, como vemos en la imagen de abajo en diversos formatos.
Si elegimos el formato HTML (zipped), automáticamente comienza la descarga del archivo comprimido que al abrirlo nos mostrará que contiene una carpeta con las imágenes y en definitiva una estructura que podemos abrir con cualquier editor web, nos crea una “URL” formada por las palabras utilizadas como nombre del archivo, utilizando como separadores los guiones bajos, la página viene sin “META ETIQUETAS ”.
Si usamos la opción “Word”, en “Download file as”, el resultado podremos abrirlo directamente en Word.
Volvemos atrás, si en New, elegimos “Presentation” (presentación), se nos abrirá una herramienta, que nos permite crear presentaciones compatibles y exportables a Power Point, a modo de carteles, permite simultanear textos e imágenes, también podremos incluir un vídeo de Youtube, pero curiosamente, al contrario que ocurre con Google Sites, no te permite especificar el tuyo sino que te abre un dialogo de búsqueda de Youtube.
No vamos a entrar en ningún detalle sobre el funcionamiento de su sistema de “Hoja de Calculo”, porque lo consideramos fuera de la temática de este manual, si diremos que el entorno y funcionamiento son muy similares a otros y que los documentos creados se pueden exportar a .csv, .xls, y otros.
Dedicaremos la siguiente página a la creación de formularios con Google Docs.
·2 UPLOAD, nos permite subir archivos, las imagenes la podemos incluir sobre la marcha en los distintos elementos.
·3 SHARE, compartir,nos permite compartir el archivo que seleccionemos. Podremos elegir si compartirlo como visitante ó como colaborador, para ello debemos indicar los e-mail de los invitados, a los que también podremos darles facultades para que puedan compartir con otros.
·4 MOVE TO, mover a, nos muestra un cuadro de diálogo, en el que encontraremos una entrada "My Folders", pulsando sobre ella, accederemos a las carpetas que hayamos creado y elegiremos a la cual deseamos mover el documento.
·5 HIDE, ocultar, nos permite ocultar, a a la vista de los invitados los proyectos y carpetas que deseemos.
·6 DELETE, borrar, borra los elementos seleccionados.
·7 RENAME, permite renombrar los elementos seleccionados.
·8 MORE ACTIONS, más acciones, nos ofrece distintas opciones de exportación y cambiar el orden de los "items".
·9,10 y 11, son las partes "administración de archivo, nos permite crear nuevos directorios, también podremos hacerlo, desde "New" (1) y otras facilidades.
